Как отсканировать документ на компьютер с принтера: пошаговая инструкция

Сканирование фотографии или документа — это обычная процедура, с которой сталкиваются при подаче заявки, дублировании копий текстовых файлов из книги, документов и т.д. Вы можете сканировать текст или фотографию дома, если пользователь умеет пользоваться сканером, а оборудование, имеющееся в его распоряжении, содержит все необходимые для этого модули, совместимые с программным обеспечением компьютера.

Эти устройства называются многофункциональными устройствами (МФУ): они сочетают в себе функции принтера и сканера. То есть желаемое изображение можно не только отсканировать на принтере, но и сразу распечатать в случае необходимости. На самом ПК или ноутбуке сканирование может быть выполнено несколькими способами, а в некоторых случаях вы даже можете обойтись только встроенными функциями Windows.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Подготовительный этап

Прежде чем вы сможете сканировать документ на компьютер с принтера, вам необходимо проверить совместимость сканера и установленной версии Windows. Компьютер и устройство можно соединить:

  • Вай фай.
  • Через блютуз.
  • Через USB-кабель.

Первые два параметра присутствуют не во всех моделях МФУ. Поэтому безопаснее подключать устройство с помощью кабеля. Функция Windows автоматически находит и устанавливает драйверы, необходимые для сопряжения МФУ и ПК. Если соединение установлено успешно, на экране появится уведомление «Найдено новое оборудование». Если необходимые драйверы не установлены, спаривание будет отклонено и это.

Читайте также:  Скорость интернета для 4К: ответ Wi-Fi-Гида

Стандартный способ подключения состоит из нескольких этапов:

  1. Поместите файл изображения на стекло лицевой стороной вниз.
  2. Нажав кнопку «Сканировать» на устройстве и отправив изображение на рабочий экран.
  3. Выбор параметров сканирования и завершение процесса.

После сканирования вы можете сохранить его в дальнейшем в одной из папок на вашем компьютере. Если эта функция не предусмотрена автоматически, для этого есть комбинация горячих клавиш «CTRL + S».

Использование стандартных средств Windows

Большинство необходимых офисных программ уже установлено в базовой конфигурации в версиях Windows 7 и новее. Если вам не нужно сканировать в высоком разрешении, вы можете использовать эту функцию.

Давайте посмотрим, как сканировать документ стандартными средствами Windows:

  1. Заходим в «Пуск».
  2. Выберите раздел «Устройства и принтеры» в меню «Оборудование и звук».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В настройках сканирования дважды щелкните имя устройства, подключенного к компьютеру.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Дважды щелкните по нему или нажмите «Начать сканирование».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. В новом окне необходимо вручную настроить параметры цвета, яркости и контрастности и нажать «Сканировать».
  2. После этого нужно дождаться окончания процедуры.

Готовые файлы нужно будет переименовать и сохранить на съемном носителе или в папке на вашем компьютере.

Использование Paint

Стандартный редактор, входящий в состав всех операционных систем Windows: Paint — это простой в использовании инструмент для работы с изображениями, доступный каждому. Чтобы начать работу в Paint, нужно зайти в меню «Пуск» и произвести следующие манипуляции:

  1. Откройте программу и выберите вкладку «Файл».
  2. Найдите строчку «Со сканера или камеры».
Читайте также:  Как посмотреть на какие сайты заходили с моего Wi-Fi?

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Компьютер открывает список постоянно подключенных устройств, из которого нужно выбрать текущее.
  2. При необходимости используйте ползунок для настройки параметров изображения.
  3. Отсканируйте документ, и готовое изображение появится на экране.
  4. Распечатайте заголовок и сохраните.

Перед сканированием с компьютера в стандартные программы Windows необходимо проверить, запускается ли программа автоматически. Если этого не произошло, вы можете завершить процедуру вручную, открыв меню «Пуск» и выбрав строку «Факс и сканирование».

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader предназначен для сканирования документов любого разрешения и качества. Для этого не нужно искать специальные драйверы, так как он предназначен для рабочих инструментов Windows. ABBYY FineReader может распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописный текст в высоком разрешении. Работать с этим приложением не сложнее, чем со стандартными компьютерными программами.

Пошаговая инструкция:

  1. Запустите программу и выберите вкладку «Файл».

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

  1. Выберите путь для сохранения будущего сканирования в файл: Word, Excel или Image;
  2. Измените настройки и отправьте на сканирование.

Как сканировать документы с принтера на компьютер: руководство для чайников

Полная версия программы платная — она ​​подходит большинству пользователей ПК, которые редко используют функцию сканирования. ABBYY FineReader предоставляет функцию преобразования изображения документа в формат редактирования.

Читайте также:  Beamforming: технология будущего или уловка маркетологов?

Список дополнительных программ

Удобная программа для сканирования документов МФУ — VueScan. Он не только сохраняет изображения в различных форматах: jpeg, tiff, pdf, но также имеет встроенную систему распознавания текста.

  • ScanLite и RiDoc — отличные программы, с помощью которых вы можете сканировать и сохранять документы в различных форматах.
  • «WinScan2PDF» — это утилита, включающая набор функций с возможностью сохранения файла исключительно в формате PDF. Его преимущество в том, что он бесплатный.
  • Xerox Easy Printer Manager специально разработан для работы с устройствами Xerox и поэтому не сможет копировать файлы с принтера HP. Это позволяет редактировать и улучшать изображение.

Бесплатная программа «CuneiForm» предназначена для работы с: таблицами, картами, шрифтами и имеет функцию распознавания нескольких десятков языков, чего вполне достаточно для обычного пользователя. Каждая из этих программ имеет понятный и простой интерфейс, который может быть основан только на предпочтениях отдельных пользователей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: